Для работы на стенде требуются промо-модели со знанием английского языка

Треьуется секретарь на ресепш

Обязанности
- Сортировка входящей почты (в том числе и электронной).
- Прием и распределение телефонных звонков. Ведение графика посещения сотрудников.
- Сбор почтовой корреспонденции в головном офисе холдинга. Прием, отправка факсов и писем.
- Ведение реестра. Правильное ведение документооборота.
- Подготовка и отправка почтовой службой образцов продукции клиентам. Поиск оптимизации по стоимости.
- Встреча клиентов. Секретарь отвечает и поддерживает в рабочем состоянии средства технического обеспечения конференц-комнаты (проектор, кондиционер и т. д.). Следит за порядком в комнате переговоров. Отвечает за приготовление чая, кофе для посетителей.
- Поддержание в рабочем порядке кофе-машины, чистоты, закупка необходимых продуктов для приготовления чая, кофе. Контроль наличия и заказ канцелярских товаров.
- Мониторинг услуг от бизнес-центра и по сервисным компаниям. Контроль по срокам, закрывающим документам, качеству услуг, стоимости.
- Контроль за получением закрывающих документов для бухгалтерии по офисному помещению и другим контрагентам, связанным с офисом (интернет, мобильная связь, travel agency, отели, и т. д.)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, хоз. товаров)
- Следит за работой и стоимостью мобильной связи сотрудников. Стоимость, тарифы, контроль расходов, оптимизация.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов). Поддержание оргтехники в рабочем состоянии.
- Ведение документооборота по ресепшен. Сканирование и копирование документов.
- Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов, отелей и т. д. Работа с travel agency.
- Письменные переводы с/на английский язык по мере необходимости (деловая переписка, описания продуктов и техническая документация для отдела логистики)
- оформление доверенностей, приказов, приглашений для иностранных гостей, и т. д.
- Выполнение поручений руководства.
- Участие в выставках, работа на стенде компании.

Требования:
- Представительный вид.
- Знание основ делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения. Умение работать в режиме многозадачности.
- Разговорный английский язык
- Дисциплинированность;
- Ответственность, внимательность;
- Доброжелательность и умение работать в коллективе.

Условия
- Работа в стабильной российско-английской компании.
- Расположение офиса - м. Автозаводская. Бизнес центр Симонов Плаза.
- Полный рабочий день на территории работодателя 9.00-18.00
- зп 60к
-Пятидневная рабочая неделя
- Оформление по ТК.
- Карьерный рост

Контактная информация
Березкина Екатерина
+7 ***
ls***@larchfield.ru @pr***